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工程文件審查、審批的注意點和方法

日期:2021/7/16 Click:749
營業(yè)執(zhí)照、施工(生產(chǎn))許可證、企業(yè)資質(zhì)等級證、稅務(wù)及財務(wù)現(xiàn)狀證明、法人(法人授權(quán))資格證、主要管理人員的學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格、資歷證明,近期同類工程的業(yè)績等,必要時進行考察。(2)工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)按專業(yè)規(guī)范和設(shè)計要求,須填寫清楚完整,如管道工程壓力試驗記錄,需有管段號,材質(zhì),工作壓力,溫度,強度試驗的介質(zhì)、壓力、時間及結(jié)論,嚴(yán)密性試驗的介質(zhì)、壓力、時間及結(jié)論。
在工程建設(shè)過程中,從頭到尾產(chǎn)生了大量的文件,這些文件在工程完成后需要進入基礎(chǔ)設(shè)施文件,也有關(guān)于工程質(zhì)量、進度、成本等控制的追蹤和依據(jù)的監(jiān)理必須仔細(xì)審查工程文件,仔細(xì)審查,特別是進入監(jiān)理行業(yè)的人本文闡述了一些常見、常用的工程檔案審批、審批的注意點和方法。

1通用原則

(1)所有文件必須審查蓋章(質(zhì)量檢查記錄除外)、簽字(簽字)、日期,蓋章根據(jù)要求不同有蓋公司印章、項目印章、合同印章、質(zhì)量檢查印章的不同,審查證明書的有效日期。文件(包括復(fù)印件)必須字跡清晰,外語資料必須提供中文文本。各部門發(fā)行的文件應(yīng)有明確的順序編號。

(2)工程文件的填寫格式和使用表必須符合當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)文件和建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督的規(guī)定和要求。

(3)審批應(yīng)慎重嚴(yán)密,有依據(jù)和事實,主要依據(jù)有現(xiàn)行法規(guī)、條例、合同、設(shè)計、規(guī)范、會議記錄等。

(4)審查必須注意時效,特別是對于需要否定的文件,審查必須更及時,以免引起工程質(zhì)量問題和索賠事項。

(5)審查是否同意,申報人必須補充的內(nèi)容也必須明確記載。

2 開工報告審查和審批

(1)審查開工條件:各種報建手續(xù)已辦妥或備案,合同已簽訂,設(shè)計圖紙已審批,施工組織設(shè)計(方案)已審批,現(xiàn)場平面布置及“三通一平”已完成,施工資源已配備和落實等。

(2)開工報告須蓋單位章,不能用項目章代替。

(3)開工日期必須符合合合同規(guī)定的開工日期要求。

(4)審查應(yīng)注明同意何日開始,或者指出需要達到的開始條件。

3施工組織設(shè)計(方案)審查和審查

(1)審查內(nèi)容的完整性。包括編制依據(jù)、工程概況、項目機構(gòu)組成、施工方法、質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證體系、進度計劃(網(wǎng)絡(luò)或橫道圖)、施工資源(勞動力、機械、設(shè)備)配置、安全文明施工事項、現(xiàn)場平面(臨設(shè)配置)圖等。

(2)審編制依據(jù)的正確性。例如,根據(jù)中列出的各項法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程現(xiàn)行有效,適用于本工程相關(guān)的所有工程范圍和專業(yè)。

(3)審查目標(biāo)和可操作性。施工組織的設(shè)計(方案)中,大部分復(fù)印、復(fù)印其他類似工程內(nèi)容,與本工程不符或差異較大,具體施工指導(dǎo)意義不大的篇幅不小,但充滿了廣泛的原則空洞條文,嚴(yán)格全面,實際上花架,操作性差。特別是吊裝、調(diào)整方案,必須審查目的性和操作性。例如,吊裝方案中吊裝用的所有機具和錨點都應(yīng)計算,確定其受力和位置(一般在實施時不得變更,如有變更則需要重新計算)。

(4)市進度計劃。計劃工期應(yīng)符合合合同工期要求的單位工程進度計劃應(yīng)細(xì)分為部分,部分工程進度計劃應(yīng)細(xì)分為部分,高層或多棟建筑工程進度計劃應(yīng)細(xì)分為樓層批或樓層數(shù),審查各專業(yè)、各工序之間重疊的合理性和可行性,審查資源配置是否滿足進度和保證。

(5)封面必須加蓋公司印鑒和審查人(公司負(fù)責(zé)人或總工)簽字,不得用項目印鑒和項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字代替。

4圖紙審查

(1)審查圖紙的有效性。圖紙應(yīng)按有執(zhí)業(yè)資格的設(shè)計文件發(fā)行專用印鑒和設(shè)計圖設(shè)計文件審查專用印鑒,有執(zhí)業(yè)資格設(shè)計師注冊印鑒:簽字欄設(shè)計、校正、審查、審查、專業(yè)責(zé)任、設(shè)計總責(zé)任等簽字完善。圖紙需要經(jīng)政府有關(guān)部門(計劃、消防、人防、環(huán)境保護等)批準(zhǔn)的已有批準(zhǔn)文件。

(2)審查設(shè)計深度。設(shè)計說明、施工說明包括圖紙下面的注入條文是審查圖的重點,例如工藝參數(shù)、情況要求、主要設(shè)備、材料選擇等設(shè)計都應(yīng)該說明的設(shè)計圖紙應(yīng)該能夠滿足施工需求,包括系統(tǒng)圖和必要的剖面圖等圖紙。

(3)審查設(shè)計的正確性。必須符合設(shè)計規(guī)范,特別是必須審查是否符合規(guī)范中的強制條文和防火規(guī)范規(guī)定的要求。

(4)如果是各專業(yè)共同審查,必須審查專業(yè)之間的關(guān)聯(lián)性和結(jié)合點。例如,管道、風(fēng)口和建筑的連接、水、電、管道密集部分的布線設(shè)置方式等是否合理。

5分包單位資質(zhì)審批和審批

(1)審批資質(zhì)。營業(yè)執(zhí)照、施工(生產(chǎn))許可證、企業(yè)資格等級證、稅務(wù)及財務(wù)現(xiàn)狀證、法人(法人許可證)資格證、主要管理人員學(xué)歷、職務(wù)、執(zhí)行資格、資格證、最近同類工程業(yè)績等,必要時考察。

審查要細(xì)致。例如,審查營業(yè)執(zhí)照,需要看企業(yè)的性質(zhì)、成立日期、注冊資金、經(jīng)營范圍,大致判斷企業(yè)的規(guī)模、知名度和專業(yè)性。

(2)審查分包性質(zhì):不得屬于分包、肢解分包、分包等違法行為。否則就否決了。

6特殊行業(yè)和特殊作業(yè)審查

(1)幕墻、電梯、鍋爐、壓力容器、消防等特殊行業(yè),必須審查其設(shè)計、生產(chǎn)、設(shè)置等執(zhí)行資格。

(2)特殊工、電工、焊接、起重機、電梯等特殊工作人員必須審查其操作許可資格。

7材料、部件、設(shè)備審查和審查

(1)審查用的正確性。型號、規(guī)格、材質(zhì)、性能和檢驗指標(biāo)、結(jié)晶品牌必須滿足設(shè)計和規(guī)范的要求,業(yè)主對品牌等級的要求。

(2)審查產(chǎn)品合格證書和資料。產(chǎn)品需要最近一套產(chǎn)品檢驗(型式檢驗和出廠檢驗)的合格證明,設(shè)備產(chǎn)品需要安裝、使用、維護說明等資料,軟件類產(chǎn)品資料需要程序結(jié)構(gòu)說明和接口規(guī)范。有國家強制要求的產(chǎn)品必須審查3C認(rèn)證,對有防火、防爆、防水等特殊要求的產(chǎn)品必須審查其性能指標(biāo)檢查的計量類產(chǎn)品必須審查計量管理部門允許的資格,進口產(chǎn)品必須審查。

(3)代理人發(fā)行的工廠檢驗證明書的復(fù)印件,必須按代理人的紅色印鑒,明確記載原件存在的地方。

(4)需要現(xiàn)場抽樣檢查的材料和安裝前需要檢查(閥、噴嘴嚴(yán)密性檢查等)的產(chǎn)品必須通過檢查記錄。

(5)審查應(yīng)明確記載產(chǎn)品是否通過外觀檢查(檢查),選擇是否符合設(shè)計和規(guī)范要求,是否允許入場,是否同意用于制定部位,是否指出還需要提供的不足證明書,檢查后再決定。

8質(zhì)量驗收備案審查和審查

(1)工程質(zhì)量檢驗的區(qū)分按照建筑工程施工質(zhì)量檢驗統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(GB輪50300-2001)規(guī)范執(zhí)行。

(2)工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)專業(yè)規(guī)范和設(shè)計要求,如管道工程壓力檢驗記錄,需要管段編號、材質(zhì)、工作壓力、溫度、強度檢驗介質(zhì)、壓力、時間和結(jié)論、嚴(yán)密檢驗介質(zhì)、壓力、時間和結(jié)論。

(3)審查需要明確記載檢查的主要控制項目、一般項目是否符合規(guī)范要求和施工質(zhì)量是否合格的管道工程壓力試驗記錄的審查需要明確記載在試驗壓力下觀察的時間和壓力下降、穩(wěn)定壓力的時間等過程。

9 工程進度款審查和審批

(1)審工程完成量,F(xiàn)場實測經(jīng)檢驗合格的工程完成量,并審查其質(zhì)量驗收記錄。

(2)將完成的工程量在圖紙上做出相應(yīng)的標(biāo)記,并注明完成的月份。

(3)審查應(yīng)注明按合同規(guī)定比例支付的金額和按合同規(guī)定扣除的金額。

(4)建立進度金審查臺帳,在臺帳上列出每月的申報量和核定量,分項累計超過工程量清單(或預(yù)算)的所有量時,要慎重審查并認(rèn)真分析原因。

10 工期延時及索賠的審查和審批

(1)審依據(jù)。索賠的原因和證據(jù),檢查延遲和索賠的事實,判定承包人或非承包人的原因和合同規(guī)定各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。提出索賠的時效應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)。

(2)審查應(yīng)明確記載該情況是否真實,索賠理由是否成立,超過進度的重要需要延遲的天數(shù),根據(jù)合同規(guī)定和費用計算的金額。

11事故報告審批

(1)申報內(nèi)容。事故經(jīng)過情況及初步分析、事故性質(zhì)、事故造成的經(jīng)濟損失及人員傷亡、補救措施及初步處理意見。檢查事故的經(jīng)過情況的事實。

(2)審查應(yīng)注明事故情況是否真實,報告內(nèi)容是否正確,需要補充報告內(nèi)容。

(3)重大事故應(yīng)及時向事故機關(guān)報告,接受調(diào)查處理。

規(guī)范行使對工程檔案的審批、審批是監(jiān)理的職責(zé)和權(quán)力,認(rèn)真正確的審批和審批是對工程有力、有效地進行三控的保證。

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