現(xiàn)場簽證,不包含在施工合同和圖紙中,也不像設(shè)計(jì)變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。在工程項(xiàng)目施工過程中,難免會(huì)遇到需要簽證的工程量。那么,施工企業(yè)怎樣才能辦理工程簽證,順利拿到錢呢?一定要注意這九個(gè)技巧!
現(xiàn)場簽證的主要內(nèi)容
1、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證包括
(1)零星就業(yè)。工地發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的雇傭者,如定額費(fèi)用以外的搬運(yùn)、拆雇傭等。
(2)零星工程。
(3)臨時(shí)設(shè)施增補(bǔ)項(xiàng)目。
(4)隱蔽工程簽證。
(5)窩工、非施工部門原因停工造成的人員、機(jī)械經(jīng)濟(jì)損失。如停水、停電、業(yè)主材料不足或不及時(shí)、設(shè)計(jì)圖紙修改等。
(6)議價(jià)材料價(jià)格認(rèn)證書。結(jié)算資料匯編規(guī)定,允許計(jì)算議價(jià)差的材料,施工前需要確定材料價(jià)格。
(7)其他需要簽證的費(fèi)用。
2、工期簽證包括停水、停電簽證在內(nèi)的非施工部門因停工而延誤工期。
二現(xiàn)場簽證的重要作用
工程結(jié)算的主要依據(jù)是施工合同、招標(biāo)文件、圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、定額、階段資料匯編等法律文件,現(xiàn)場簽證以書面形式記錄施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費(fèi)用,直接關(guān)系到業(yè)主和施工部門的個(gè)人利益,是工程結(jié)算的重要依據(jù)。
特別是投標(biāo)報(bào)價(jià)死亡的工程,結(jié)算時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證。現(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料。通過現(xiàn)場簽證的分析、審查,可以作為處理索賠事件的依據(jù),正確計(jì)算索賠費(fèi)用。
三工程簽證目前存在的問題
現(xiàn)場簽證辦理是工程施工中最容易引起爭議的部分。發(fā)生問題的原因一方面是建筑市場的不規(guī)范,另一方面是參加建設(shè)的各方(包括業(yè)主、監(jiān)理、施工部門)不夠重視。一般來說,
1、應(yīng)簽證的未簽證,如零星工程、零星雇傭等,發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。許多業(yè)主在施工過程中隨意性大,施工過程中有些部位發(fā)生了變化,既沒有設(shè)計(jì)變更,也沒有現(xiàn)場簽證,結(jié)算時(shí)發(fā)生重新簽證困難,引起了糾紛。
2、有些施工單位不清楚哪些費(fèi)用需要簽證,缺乏簽證意識(shí),進(jìn)行不規(guī)范的現(xiàn)場簽證。
一般情況下,廠房簽證需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字才能生效,缺少任何一方屬于不規(guī)范簽證,不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。
3、違反規(guī)定的簽證,有些現(xiàn)場管理者不知道合同中工程成本發(fā)生的相關(guān)規(guī)定,產(chǎn)生了違反規(guī)定的簽證,這樣的簽證不被認(rèn)可。
四個(gè)良好的現(xiàn)場簽證關(guān)系是重要的工作
作為工地管理者,必須做以下工作:
1、熟悉合同,特別注意成本管理?xiàng)l款。因?yàn)樵诤芏嗪贤,業(yè)主會(huì)根據(jù)自己的條件和要求約定一些特殊條款。例如,合同和現(xiàn)場簽證必須由總監(jiān)簽字才能生效,沒有總監(jiān)簽字的現(xiàn)場簽證不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。
2、立即處理,另一方面,由于工程建設(shè)本身的特點(diǎn),很多工程被下一個(gè)工程復(fù)蓋,例如基礎(chǔ)土工程,在施工中被拆除,例如臨時(shí)設(shè)施。另一方面,參與建設(shè)的各方面的人員有變動(dòng)的可能性。因此,現(xiàn)場簽證必須一件一件地簽字,一次簽字,及時(shí)處理,及時(shí)審查,填寫簽證費(fèi)用審查表,計(jì)算費(fèi)用,報(bào)告業(yè)主,與業(yè)主溝通,成為業(yè)主參謀。
3、嚴(yán)格簽證,這是施工管理人員必須履行的職責(zé)。利用我們的專業(yè)知識(shí),嚴(yán)格分析現(xiàn)場簽證可以避免違反規(guī)定的簽證出現(xiàn),這個(gè)簽證的是簽證,不應(yīng)該簽證的是不簽證。要有監(jiān)理工程師的簽名,熟悉定額和相關(guān)法律法規(guī)的基本知識(shí),從專業(yè)角度審查簽證是否合理正確,最后不要浪費(fèi)精力和成本。
五工程量簽證應(yīng)掌握整體原則
1、費(fèi)用簽證相關(guān)填寫有利于評(píng)價(jià),結(jié)算方便。在不同的評(píng)價(jià)模式下填寫的內(nèi)容應(yīng)注意:
(1)如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填寫內(nèi)容應(yīng)與協(xié)議約定的評(píng)價(jià)口徑一致
(2)如果沒有簽證協(xié)議,應(yīng)根據(jù)原合同的評(píng)價(jià)條款或參考原合同的評(píng)價(jià)方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(3)簽證方式應(yīng)盡量圍繞評(píng)價(jià)依據(jù)(例如定額)的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行。
2、各種合同類型的簽證內(nèi)容
(1)調(diào)整價(jià)格合同至少需要簽字量
(2)固定單價(jià)合同至少需要簽字量、單價(jià)
如果被隱蔽部位的工程量不確定在圖紙上,應(yīng)標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡單的圖紙,施工以外的現(xiàn)場簽證應(yīng)標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不得粗略地標(biāo)明工程量和工程成本。
簽證發(fā)生后,應(yīng)按合同規(guī)定及時(shí)辦理,審核嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。
7如何處理甲方拒絕簽證
1、在制作簽證之前,必須熟悉合同約定,對(duì)重點(diǎn)問題展開簽證理由。
同時(shí),要站在對(duì)方的角度陳述理由和簽證內(nèi)容,容易取得簽證,也不會(huì)讓簽證人感到風(fēng)險(xiǎn),只有這樣對(duì)方才容易接受簽證。否則,對(duì)方就不想接受,拒絕簽證。
2、如果對(duì)方故意拒絕合理簽證,實(shí)踐中可以以收發(fā)文件的形式送達(dá)甲方。
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3、工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì),包括簽證的原因(包括引用資料的編號(hào))、位置、尺寸、數(shù)量、日期、使用資料、結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)等,簽證后必須附上本次簽證的原始資料,如技術(shù)認(rèn)證書、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主聯(lián)系書等
八項(xiàng)工程簽證填寫注意事項(xiàng)
1、簽證書必須詳細(xì)簡潔,在不能說的云霧中,讓看到的人理解簽證的內(nèi)容是什么
2、簽證書是乙方在合同內(nèi)沒有規(guī)定增加部分或者在合同內(nèi)變更東西,乙方為甲方做東西,向甲方要錢的證明書,因此必須根據(jù)現(xiàn)場事實(shí)要求的報(bào)告書,不能漏報(bào),多報(bào)告
3、乙方在簽證書時(shí)寫價(jià)格
簽證必須說明根據(jù)(設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等)、計(jì)算公式和說明、單價(jià)分析、照片等
4、根據(jù)施工合同規(guī)定的簽證范圍,首先要明確,不要亂七八糟地處理簽證給建設(shè)公司和監(jiān)理公司留下不好的印象,自己和別人不負(fù)責(zé)任,設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)系方式往往不能作為結(jié)算依據(jù)重復(fù)處理簽證很多問題都是雙方口頭協(xié)商不及時(shí)簽證,之后突然重新發(fā)行簽證手續(xù),違反了預(yù)算定額材料的指導(dǎo)價(jià)格有時(shí)間限制的規(guī)定。一些施工單位故意推遲完成工程量的時(shí)間,在簽證日制作文章,以獲得不合理的利益
6、處理材料單價(jià)簽證時(shí),應(yīng)注意明確哪些材料需要處理簽證,如何處理,簽證材料單價(jià)包括保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、不計(jì)算損失,結(jié)算時(shí)不重復(fù)計(jì)算,在簽證中如何實(shí)施簽證材料的名稱、規(guī)格、制造商、單價(jià)、時(shí)間等
7、明確直接費(fèi)用和項(xiàng)目在施工過程中,往往會(huì)出現(xiàn)一些不能計(jì)算工程量或者一些特殊的項(xiàng)目,往往會(huì)以雙方約定的具體金額簽證解決。簽證中必須明確記載是直接費(fèi)用還是納稅。因?yàn)橹苯淤M(fèi)用可以征收費(fèi)用,后者只能征收稅金
8、工程簽證時(shí)間控制:工程簽證原則上在相應(yīng)的工程結(jié)束后7天內(nèi)完成,隱蔽工程簽證原則上在下一個(gè)工程施工前完成。
9現(xiàn)場簽證應(yīng)掌握的四項(xiàng)措施
(1)組織措施
現(xiàn)場簽證應(yīng)當(dāng)處理以下幾點(diǎn):
1、現(xiàn)場簽證應(yīng)當(dāng)由各主體(業(yè)主、監(jiān)理、施工等)代表簽字,同時(shí)簽證由幾個(gè)建設(shè)主體各保留一份,結(jié)算時(shí)業(yè)主自己交給審計(jì)機(jī)構(gòu),簽證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
2、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項(xiàng)目、原因、部位、日期、結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)等應(yīng)明確。
3、現(xiàn)場簽證一定要及時(shí),不要拖到結(jié)算時(shí)再簽字。對(duì)于一些重大的現(xiàn)場變化,為了保存第一手的原始資料,必須立即拍攝和錄像。
(二)技術(shù)措施
技術(shù)措施多方面,主要重視抓住以下環(huán)節(jié):
1、現(xiàn)場簽證明確,否則會(huì)給結(jié)算帶來危險(xiǎn)。工程量增加或減少的簽證,具體數(shù)據(jù)必須明確發(fā)生的措施費(fèi)用在施工單位范圍以外的簽證必須留下證據(jù)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不在承包商應(yīng)考慮的范圍內(nèi),也必須記錄下來。
2、隱蔽工程環(huán)節(jié)。在實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)和施工方案控制的過程中,特別要認(rèn)可隱蔽工程量。隱蔽工程簽證是指施工結(jié)束后復(fù)蓋的工程部分簽證。這樣的簽證資料不足的話很難結(jié)算。因此,應(yīng)特別注意以下記錄:
①基坑交換、材質(zhì)、深度、寬度記錄
②孔樁填充深度
③基槽挖掘槽記錄等,簽證必須真實(shí)及時(shí),不能事后再簽字。
(3)經(jīng)濟(jì)措施
工程施工期間,由于現(xiàn)場變化、業(yè)主要求、環(huán)境變化等工程實(shí)際成本和合同成本可能產(chǎn)生差額的各種簽證。主要包括業(yè)主違約、非承包商原因引起的工程變更、工程環(huán)境變化、合同缺陷等。由于涉及面廣,項(xiàng)目復(fù)雜,需要切實(shí)把握定額、文件規(guī)定,特別要嚴(yán)格控制簽證范圍和內(nèi)容。
1、工期延誤賠償?shù)南嚓P(guān)簽證。根據(jù)理賠流程原則審核理賠的成立條件,明確責(zé)任,認(rèn)可合理理理賠,監(jiān)理簽證,業(yè)主審定。
2、材料單價(jià)簽證是影響工程造價(jià)的重要因素之一。辦理材料單價(jià)簽證時(shí),應(yīng)注意明確哪些材料需要辦理簽證,如何辦理簽證的材料單價(jià)是否包括材料購買保管費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi),避免在結(jié)算時(shí)重復(fù)結(jié)算,需要辦理簽證的材料單價(jià),雙方一起進(jìn)行市場調(diào)查,如實(shí)簽證材料名、規(guī)格、廠家、單價(jià)、時(shí)間等。
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