1、資料構(gòu)成

(1)工程管理前期資料文件

1、招標(biāo)文件(包括工程量清單、招標(biāo)工程圖紙、圖紙審查意見書)

<上述兩個(gè)部分不應(yīng)有重復(fù)列表的內(nèi)容用計(jì)算機(jī)制作的結(jié)算書要求提供相應(yīng)的復(fù)印磁盤(磁盤需要軟件電子磁盤和Excel電子磁盤)。使用清單計(jì)價(jià)的項(xiàng)目必須提供單價(jià)分析表，同樣的單價(jià)只提供一份，每份綜合單價(jià)分析必須包括相關(guān)人工、材料、機(jī)械的單價(jià)、含量。

2、工程量計(jì)算書(即計(jì)算原稿):工程量計(jì)算書應(yīng)由工程量總結(jié)表和詳細(xì)工程量計(jì)算式構(gòu)成，工程量應(yīng)由詳細(xì)的技術(shù)表現(xiàn)式、施工圖、圖紙審查記錄、設(shè)計(jì)變更、工程談判記錄、現(xiàn)場簽證機(jī)構(gòu)、監(jiān)理工程師通知或承包人工程指令等部分內(nèi)容應(yīng)在工程量計(jì)算式中一次計(jì)算。計(jì)算機(jī)編制的工程量計(jì)算書還應(yīng)提供相應(yīng)的復(fù)制盤。

3、施工合同、補(bǔ)充合同或施工協(xié)議書:包括承包人與承包人簽訂的工程承包合同、承包人確認(rèn)的承包人與第三者簽訂的承包合同、各種補(bǔ)充合同、合同附件等，要求將上述合同文件列入總目錄順序整理裝訂成冊。

4、竣工圖:結(jié)算的竣工圖必須由施工部門竣工圖專用印鑒和相關(guān)人員簽字。發(fā)包人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等機(jī)構(gòu)確認(rèn)的圖紙審查記錄、設(shè)計(jì)變更、工程談判記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人的施工指令等內(nèi)容應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上。未在竣工圖上反映的圖紙審查記錄、設(shè)計(jì)變更和工程談判記錄等，其費(fèi)用在結(jié)算時(shí)承包人有權(quán)不考慮竣工圖上反映的事實(shí)變更，在結(jié)算時(shí)承包人有權(quán)調(diào)整。招標(biāo)時(shí)使用的施工圖紙應(yīng)由發(fā)包人批準(zhǔn)。

5、竣工資料:指進(jìn)行工程竣工檢查和資料備案時(shí)所需的資料。具體包括工程質(zhì)量驗(yàn)收評定證書、材料驗(yàn)收報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、隱蔽工程檢驗(yàn)記錄、安裝工程調(diào)整方案和調(diào)整記錄等。竣工材料要求監(jiān)理單位和承包人在確認(rèn)表上蓋章確認(rèn)，以證明竣工資料上的相關(guān)內(nèi)容與該項(xiàng)目發(fā)送審查資料的實(shí)際內(nèi)容一致。整理裝訂成冊的竣工資料，需要制作總目錄，在每頁下面統(tǒng)一編號，以便于搜索。

6、圖紙審查記錄:要求按圖紙審查時(shí)間整理裝訂成冊，圖紙審查記錄必須由各部門參加者簽字和審查部門蓋章確認(rèn)。

7、設(shè)計(jì)變更表:根據(jù)設(shè)計(jì)變更的時(shí)間要求先后整理(安裝工程分為專業(yè))，然后裝訂成冊。設(shè)計(jì)變更表要求設(shè)計(jì)者簽字和設(shè)計(jì)部門蓋章，同時(shí)要求發(fā)包人同意根據(jù)相關(guān)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行施工的簽字意見和部門蓋章確認(rèn)。

8、工程談判記錄:要求根據(jù)工程談判記錄的時(shí)間整理裝訂成冊，然后在各頁下統(tǒng)一編號，方便搜索。工程談判記錄要求監(jiān)理部門和發(fā)包人簽字和公司蓋章確認(rèn)。

9、監(jiān)理工程師的通知或發(fā)包人的施工指令:根據(jù)監(jiān)理工程師的通知或發(fā)包人的施工指令，要求先后整理裝訂成冊，然后在統(tǒng)一編號。監(jiān)理工程師通知要求監(jiān)理機(jī)關(guān)和發(fā)包人員簽字和公司蓋章確認(rèn)。

10、會(huì)議紀(jì)要:指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等。要求根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間整理裝訂成冊，然后在每頁下面統(tǒng)一編號。會(huì)議紀(jì)要要求參加會(huì)議的各方代表簽字，監(jiān)理部門和發(fā)包人蓋章確認(rèn)。