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工程項(xiàng)目成本管理體系的建立

日期:2021/7/23 Click:716
一、工程項(xiàng)目成本管理體系的建立作者按照施工企業(yè)單位通常所采用的“公司——項(xiàng)目部”二層主體架構(gòu)來(lái)建立成本管理體系,即一級(jí)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理層和二級(jí)基層項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理層。項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目主營(yíng)業(yè)務(wù)降低成本的中心,必須完整準(zhǔn)確地做好工程施工中的原始記錄,準(zhǔn)確及時(shí)核算施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,做到可靠預(yù)計(jì)、正確計(jì)量、客觀反映,為分析成本費(fèi)用提供可靠數(shù)據(jù)。
一、建立工程項(xiàng)目成本管理體系

作者根據(jù)施工企業(yè)通常采用的公司-項(xiàng)目部二層主體結(jié)構(gòu)建立成本管理體系,即一級(jí)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理層和二級(jí)基礎(chǔ)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理層。集團(tuán)公司是利潤(rùn)的核心,明確企業(yè)盈利性的經(jīng)濟(jì)組織,突出企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),其最終目的是最大化價(jià)值。項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目主營(yíng)業(yè)務(wù)降低成本的中心,必須完全正確地做好工程施工中的原始記錄,準(zhǔn)確地及時(shí)計(jì)算施工中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)可靠的預(yù)測(cè)、準(zhǔn)確的計(jì)量、客觀的反映,為分析成本費(fèi)用提供可靠的數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)工作是成本管理的重要環(huán)節(jié),集團(tuán)公司必須制定相應(yīng)的招標(biāo)管理、經(jīng)濟(jì)合同管理、工程概要、預(yù)算管理、計(jì)量檢驗(yàn)管理、原始記錄管理等主要基礎(chǔ)工作,建立全面合理的工程項(xiàng)目管理體系。

二、工程項(xiàng)目投標(biāo)定價(jià)的成本管理

(1)成本核算

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的完善,機(jī)電行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,合理的中標(biāo)價(jià)格成為企業(yè)利益的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目投標(biāo)前期,公司嚴(yán)格計(jì)算項(xiàng)目所有產(chǎn)品的成本,投標(biāo)價(jià)格遠(yuǎn)低于基礎(chǔ)價(jià)格時(shí),企業(yè)必須承擔(dān)相應(yīng)的損失。這種損失通常金額大,難以通過(guò)管理和技術(shù)手段恢復(fù)。因此,在投標(biāo)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)采取各種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和技術(shù)手段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期詳細(xì)分析,掌握設(shè)備材料價(jià)格市場(chǎng)行情,評(píng)估自己團(tuán)隊(duì)承包任務(wù)能力,影響地區(qū)環(huán)境因素,限制企業(yè)資質(zhì)等級(jí),企業(yè)近年來(lái)財(cái)務(wù)狀況是否滿(mǎn)足要求等全面的工程信息。企業(yè)根據(jù)自身的技術(shù)性狀況、管理層面制訂合理的招標(biāo)報(bào)價(jià),為工程項(xiàng)目以后的成本費(fèi)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基本。

(二)聯(lián)合設(shè)計(jì)

項(xiàng)目中標(biāo)后,再次詳細(xì)檢查所有工程量清單,主要總結(jié)設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)情況不符、設(shè)計(jì)遺漏等問(wèn)題。通常,中標(biāo)價(jià)格低于目標(biāo)價(jià)格,因此在補(bǔ)充差距的過(guò)程中,只要找到遺漏部分,項(xiàng)目成本就會(huì)增加。為了保證整個(gè)系統(tǒng)的完善性及項(xiàng)目的正常運(yùn)行,公司應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)意圖及項(xiàng)目實(shí)施性和使用性的要求,完成聯(lián)合設(shè)計(jì)工作,既保證整個(gè)機(jī)電系統(tǒng)的完善性,又將本項(xiàng)目的實(shí)際成本核算控制做到詳盡。

三、工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程成本管理控制

(一)設(shè)備材料采購(gòu)的成本管理

高速公路機(jī)電工程施工合同中80%以上的成本為設(shè)備材料的購(gòu)買(mǎi)支出,設(shè)備材料質(zhì)量?jī)r(jià)格的控制成為整個(gè)項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)制定設(shè)備材料采購(gòu)制度,集中招投標(biāo),統(tǒng)一采購(gòu),加強(qiáng)對(duì)大宗材料、設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理,綜合利用和統(tǒng)一調(diào)劑采購(gòu)物質(zhì)和貨幣資金,堵塞采購(gòu)管理中存在的漏洞,降低采購(gòu)成本,使采購(gòu)工作更加規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化,做到有章可循,按照公平、公開(kāi)、擇優(yōu)和信用的原則,在滿(mǎn)足技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求的前提下貨比三家,實(shí)現(xiàn)適質(zhì)、適量、適價(jià)采購(gòu),提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

(二)物質(zhì)供應(yīng)的成本管理

為了更有效地控制施工計(jì)劃,在項(xiàng)目物資管理過(guò)程中應(yīng)事先建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料庫(kù),具備接收、保管材料設(shè)備的能力,滿(mǎn)足施工人員入場(chǎng)的要求。嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)設(shè)備材料、器材、設(shè)備接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)等工作,認(rèn)真做好記錄和簽證工作,未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的設(shè)備材料,不得使用,避免因質(zhì)量問(wèn)題造成返工現(xiàn)象。根據(jù)施工進(jìn)度要求,制定月、旬、周的物資供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)施工實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)修正供應(yīng)計(jì)劃。設(shè)備材料的提供根據(jù)施工進(jìn)度和設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃合理安排,盡量滿(mǎn)足運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備在開(kāi)箱檢查后直接安裝,最大限度地節(jié)約倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用和二次運(yùn)輸帶來(lái)的成本增加。

(三)人力成本管理

工程的管理,關(guān)鍵在于人的管理,只有充分調(diào)動(dòng)各職能部門(mén),統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)一致,才能最大限度地發(fā)揮主觀能動(dòng)性,保證工程順利進(jìn)行。項(xiàng)目部根據(jù)施工前期的組織計(jì)劃,選擇有相似經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)驗(yàn)豐富的工程管理人員、技術(shù)人員、技術(shù)人員組建精致高效的施工隊(duì)伍進(jìn)入施工,根據(jù)實(shí)際情況平衡施工條件,合理安排工序,充分利用有效工作時(shí)間,提高生產(chǎn)效率,避免窩工、怠工、重工情況的發(fā)生。工程施工人工費(fèi)的控制,必須以施工隊(duì)完成的產(chǎn)值大于年薪總額為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。不那樣的話(huà),就會(huì)出現(xiàn)赤字。此外,應(yīng)加強(qiáng)零散員工的管理,減少非生產(chǎn)人員的雇傭數(shù)量。

(4)機(jī)械使用費(fèi)成本管理

項(xiàng)目實(shí)施前,準(zhǔn)備施工機(jī)械、儀表,使施工所需機(jī)械和儀表處于良好狀態(tài),確保入場(chǎng)機(jī)械設(shè)備技術(shù)狀況達(dá)到I類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)入場(chǎng),滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需求。合理調(diào)配設(shè)備施工設(shè)備設(shè)備,加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),提高設(shè)備利用率和完善率,切實(shí)降低設(shè)備燃料消耗和維護(hù)費(fèi)用。充分利用社會(huì)閑置設(shè)備資源,加強(qiáng)設(shè)備租賃使用計(jì)劃的管理,有效降低固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)支出。在保證完成施工生產(chǎn)任務(wù)和保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制機(jī)械費(fèi)用成本支出,降低工程項(xiàng)目生產(chǎn)成本。

(5)非生產(chǎn)性支出的成本管理

工程項(xiàng)目非生產(chǎn)性支出主要來(lái)源于項(xiàng)目管理人員的相關(guān)費(fèi)用,該部分支出可縮小性大,項(xiàng)目部應(yīng)在成立建設(shè)初期,根據(jù)人員編制數(shù)量、工程項(xiàng)目生產(chǎn)周期等情況,對(duì)項(xiàng)目部管理費(fèi)用進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。根據(jù)工程量的大小,確定合理的管理費(fèi)用金額,根據(jù)總量控制的原則,分階段分解各費(fèi)用支出,分階段評(píng)價(jià)。公司必須建立嚴(yán)格的審批、清算制度,不得擅自突破規(guī)定權(quán)限。財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)制度,實(shí)施監(jiān)督。項(xiàng)目部管理非生產(chǎn)性支出必須在公司審定的預(yù)算范圍內(nèi),防止項(xiàng)目成本隨意上升。

四、工程項(xiàng)目成本管理分析與評(píng)價(jià)

(1)工程項(xiàng)目成本分析

工程項(xiàng)目成本分析是收集、總結(jié)和整理成本原始資料,分析項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異因素,找出影響成本上升的因素,及時(shí)糾正偏差,尋求進(jìn)一步降低成本的方法。工程項(xiàng)目管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)程進(jìn)展情況定期分析月(季、年)度工程成本,根據(jù)成本項(xiàng)目特別分析成本,分析設(shè)備材料成本、人工費(fèi)分析、機(jī)械費(fèi)分析、間接費(fèi)用分析等特點(diǎn)要求和相關(guān)事項(xiàng),分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、資金增減和周轉(zhuǎn)狀況分析、利潤(rùn)損益狀況分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素分析等。由此可見(jiàn),工程項(xiàng)目成本分析也是降低成本提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。

(二)工程項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)

工程項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)是綜合評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目成本損益,企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本責(zé)任水平和管理環(huán)節(jié),建立以成本降低額、成本降低率為主要指標(biāo)的評(píng)價(jià)體系,開(kāi)展全員、全費(fèi)用、全過(guò)程、全工期的項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)管理。特別是對(duì)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人在工程成本管理過(guò)程中的責(zé)任、權(quán)利、權(quán)利進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。實(shí)行工資與業(yè)績(jī)相關(guān)聯(lián),按規(guī)定實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰,實(shí)行成本管理審查責(zé)任制。成本管理評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲只是管理措施,最終目的是實(shí)現(xiàn)全面的質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量,節(jié)約增產(chǎn),節(jié)約增收,降低成本,按期完成既定的責(zé)任指標(biāo)。

五、結(jié)語(yǔ)

總之,成本管理在高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目中扮演著越來(lái)越重要的角色,為工程項(xiàng)目降低成本節(jié)省開(kāi)支,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最佳價(jià)值,做出了不可替代的貢獻(xiàn)。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),給工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容職責(zé)、計(jì)算方式和控制體系賦予了新的含義。作為工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員,積極學(xué)習(xí)更新財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉信息化管理流程,立足于項(xiàng)目成本計(jì)算管理,實(shí)現(xiàn)跳出會(huì)計(jì)看會(huì)計(jì),進(jìn)入工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)水平,在施工過(guò)程中有效控制成本,深刻揭示成本管理數(shù)據(jù)背后的生動(dòng)意義

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