工程成本管理和控制是建設(shè)部門工程管理的重要任務(wù)之一。因工程計量、計價的特點,在工程建設(shè)的不同階段,工程造價管理與控制的重點也不盡相同,需建設(shè)單位實施有效的管理與控制,為準(zhǔn)確決策提供依據(jù),為限額設(shè)計奠定基礎(chǔ),為高效采購創(chuàng)造條件,為合理結(jié)算提供遵循,進(jìn)一步提高工程建設(shè)效益。
1工程造價管理與控制的薄弱環(huán)節(jié)
1.1影響因素考慮不周。項目投資決策是投資行動的準(zhǔn)則,正確決策是正確估算和有效控制工程成本的前提。目前,建設(shè)部門在編制項目可行性研究和設(shè)計任務(wù)書時,由于各種原因,前期論證不充分,影響因素考慮不充分,投資估算不準(zhǔn)確,工程成本管理和控制困難。一方面,影響投資估算的因素不僅包括建設(shè)場所、規(guī)模、工程方案等優(yōu)化、可控因素,還包括市場、風(fēng)險等需要預(yù)測、難以控制的因素,另一方面,投資估算通;趪、行業(yè)制定或公布的投資估算指標(biāo),這些指標(biāo)與建設(shè)項目有一定的相似性,但在建設(shè)定位上往往難以匹配,特別是具體的建設(shè)周期、拆遷任務(wù)、市場需求、環(huán)境需求等
1.2工程設(shè)計質(zhì)量差。工程設(shè)計是建設(shè)項目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體說明實施意圖的過程,將建設(shè)需求轉(zhuǎn)化為工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)。目前,建設(shè)單位在優(yōu)選工程設(shè)計方案時,通常將建設(shè)項目的外觀、功能、技術(shù)等作為主要評價指標(biāo),有完整的評價體系和專業(yè)人員進(jìn)行審查,但工程投資評價(概要)計算只與工程建設(shè)計劃進(jìn)行比較性審查,忽視或簡化了投資評價(概要)計算的詳細(xì)審查現(xiàn)象,設(shè)計評價(概要)計算在測量設(shè)計方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性和及時優(yōu)化設(shè)計方案等方面,發(fā)揮的作用非常有限。同時,工程設(shè)計領(lǐng)域在一定程度上存在設(shè)計深度不足、繪圖不規(guī)范、專業(yè)間協(xié)調(diào)不足、審查不詳?shù)葐栴},工程成本人員獲得的信息不完整,利用其編制的工程估算(概要)計算的準(zhǔn)確性和精度必然下降,工程施工過程中變更多,簽證多,不利于工程成本管理和控制,工程建設(shè)相關(guān)工作不能順利推進(jìn)。
1.3工程采購定價游戲。工程量清單模式下的工程采購文件是工程定價、結(jié)算的依據(jù),包括量、價格、費用等工程成本管理和控制的基本要素,在實際工作工程中容易出現(xiàn)缺陷、漏洞和概念模糊,投標(biāo)公司根據(jù)采購文件采取相應(yīng)的投標(biāo)策略,以最優(yōu)的價格中標(biāo),最終以最高的價格結(jié)算,建設(shè)公司以最合理的價格完成建設(shè)任務(wù)同時,建設(shè)單位將工程采購委托給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行,雖然可以保證招標(biāo)活動和相關(guān)文件的合法性,但如果建設(shè)單位編制的招標(biāo)文件不嚴(yán)格、不完整、不準(zhǔn)確,或者有一定的主觀因素,會導(dǎo)致招標(biāo)過程不順利、歧義、甚至招標(biāo)失敗,增加后期談判變更和現(xiàn)場簽證風(fēng)險,造成經(jīng)費超支等問題或經(jīng)濟(jì)糾紛。
1.4施工過程管理粗放。工程施工是工程價值的形成階段,也是提高工程建設(shè)效益的重要環(huán)節(jié)。在工程施工過程中,法規(guī)變化、工程變更、設(shè)計遺漏、工程索賠等在調(diào)整工程成本的同時,隨著工程技術(shù)和技術(shù)的進(jìn)步,工程建設(shè)參加者基于提高本部門經(jīng)濟(jì)效益的原則,在工程實施過程中積極提出合理化建議,調(diào)整工程價格。實踐證明,變更管理是工程施工中成本管理和控制的重要環(huán)節(jié)。通過工程項目審計、審計,在工程變更管理中,發(fā)生變更簽證要素不完整、結(jié)算資料不規(guī)范、竣工圖紙不符合現(xiàn)場等現(xiàn)象。同時,由于市場材料的品種、價格和質(zhì)量因素發(fā)生了很大變化,相關(guān)機(jī)構(gòu)對材料的采購和抽樣檢查沒有正確把握,材料的質(zhì)量和實際成本不一致,同樣增加了工程成本的偏差。
2加強(qiáng)工程成本管理和控制思考
建設(shè)部門在工程成本管理中的弱點給工程建設(shè)利益和投資管理帶來一定風(fēng)險。因此,建設(shè)部門應(yīng)多管齊下,綜合措施,最大限度地降低決策和管理風(fēng)險,實現(xiàn)投資性能的最大化。2.1思想方面。建設(shè)部門應(yīng)重視項目前期論證、投資分析、施工圖設(shè)計、清單制作、招標(biāo)價格和采購管理等前期工作,正確把握工程成本管理和控制的源頭和關(guān)鍵。
2.1.1充分論證建設(shè)條件建設(shè)部門應(yīng)結(jié)合建設(shè)實際,充分分分析現(xiàn)場條件,科學(xué)規(guī)劃定位,嚴(yán)格按照總體規(guī)劃和建設(shè)規(guī)范進(jìn)行前期測量、環(huán)境評價、論證、評價等工作,影響工程投資因素的定量化、優(yōu)化,科學(xué)防止各種風(fēng)險,根除評價指標(biāo)設(shè)定的自由性,切實提高工作成果的可行性和科學(xué)性,統(tǒng)一工程建設(shè)的全局,實現(xiàn)工程建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施的配套同步、環(huán)境建設(shè)和保護(hù)的同步、工程運行和維護(hù)的適應(yīng)性
2.1.2嚴(yán)格設(shè)計檔案審批建設(shè)單位在優(yōu)選設(shè)計力度和方案的同時,加強(qiáng)工程設(shè)計質(zhì)量管理,加強(qiáng)功能、標(biāo)準(zhǔn)、概算的同步審批,確保技術(shù)檔案與經(jīng)濟(jì)檔案的一致性、同步性。在工程設(shè)計過程中,加強(qiáng)居住單位與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)和溝通,將專業(yè)需求完整、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為工程設(shè)計語言,確保工程設(shè)計在滿足設(shè)計任務(wù)書的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)布局科學(xué)、功能適用、標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)、限額,真正實現(xiàn)預(yù)控,在施工過程中不滿足功能需求的變更和重復(fù)投資建設(shè)單位自身還要強(qiáng)化對總圖、節(jié)點、詳圖、標(biāo)準(zhǔn)的審查,確保設(shè)計文件與功能、工藝相符,專業(yè)間無矛盾和沖突,與工程建設(shè)現(xiàn)場合理銜接,與工程建設(shè)條件匹配,具有較強(qiáng)的可實施性。同時,還要重點審查工程概算的編制深度,與設(shè)計文件匹配程度,工程建設(shè)費、工程建設(shè)其他費及預(yù)備費是否按規(guī)范計取,主要材料與設(shè)備造價標(biāo)準(zhǔn)是否符合相關(guān)要求。
2.1.3嚴(yán)格采購文件審查建設(shè)部門認(rèn)真組織審查工程量清單和招標(biāo)控制價格,降低清單制作質(zhì)量造成的建設(shè)部門責(zé)任風(fēng)險,合理確定其他項目清單,明確不可競爭費用和成本相關(guān)措施費用、人工費、材料費等調(diào)整原則、暫時評價項目采購方式,減少工程施工中工程評價矛盾的工程特點,補(bǔ)充和完善標(biāo)準(zhǔn)采購文件,明確主要材料和設(shè)備的具體要求、工程變更管理程序、工程計量、計價方法、工程支付工程費用的基本結(jié)算和結(jié)算原則。
2.2組織水平。工程成本管理專業(yè)性強(qiáng),涉及規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理、成本、質(zhì)量監(jiān)督等多個專業(yè),每個專業(yè)都有專業(yè)的社會力量,但作為統(tǒng)領(lǐng)工程建設(shè)全局的建設(shè)部門,其自身建設(shè)仍然是工程建設(shè)優(yōu)質(zhì)、高效、低消耗推進(jìn)的關(guān)鍵。1)加強(qiáng)管理力度。建設(shè)部門應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模、特點,組建優(yōu)質(zhì)高效的管理團(tuán)隊,創(chuàng)新管理模式。特別是自己力量不足的情況下,必須立即引進(jìn)專業(yè)力量,代替履行工程建設(shè)管理的職能,充實建設(shè)部門的管理團(tuán)隊。在工程立項階段,調(diào)查、設(shè)計、成本咨詢機(jī)構(gòu)可以事先介入,提高工程立項的準(zhǔn)確性,在工程設(shè)計、采購階段,監(jiān)理、成本機(jī)構(gòu)可以事先介入,提高工程設(shè)計和采購工作的科學(xué)性和實施性,在施工過程中,要充分依靠監(jiān)理、成本兩個專業(yè)力量,確保工程推進(jìn)科學(xué)有序、工程經(jīng)濟(jì)集約效率。
2)形成約束機(jī)制。工程建設(shè)是一個循序漸進(jìn)的過程,階段間互為基礎(chǔ),階段內(nèi)也應(yīng)制約平衡。在項目立項階段,通過經(jīng)濟(jì)技術(shù)的比較分析和多方案的比較,優(yōu)化需求、深度論證,科學(xué)估算,在實現(xiàn)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的最佳平衡的工程設(shè)計階段,建設(shè)部門在實施限額設(shè)計的同時,充分發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等功能,使設(shè)計部門和居住部門在業(yè)務(wù)上相互滲透,相互制約,技術(shù)上相互促進(jìn),要求達(dá)到需求和設(shè)計的完美結(jié)合,技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的科學(xué)統(tǒng)一,在采購階段,建設(shè)部門要加強(qiáng)工程量清單和招標(biāo)價格的審查,對于一定規(guī)模的建設(shè)項目,應(yīng)采取背算和建設(shè)方法對建設(shè)計價格進(jìn)行比較,減少建設(shè)方面的建設(shè)計管理,減少建設(shè)方面的建設(shè)計價格,減少建設(shè)方面的建設(shè)計管理和建設(shè)方法。
3)實施獎懲措施。建設(shè)部門應(yīng)以合同形式調(diào)動工程參與者的積極性。對于設(shè)計部門,可以根據(jù)設(shè)計質(zhì)量和技術(shù)服務(wù)情況給予獎懲,特別是對于因設(shè)計失誤而超額支付的情況加大減少相應(yīng)的設(shè)計費用比例,使設(shè)計者真正參與工程成本管理的監(jiān)理部門,可以根據(jù)其工作效果是否達(dá)到相應(yīng)的控制指標(biāo)和要求,對于其收費率進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖儎拥某杀咀稍儾块T,可以根據(jù)其審查減少額,適當(dāng)?shù)刈儎悠湫б媸召M率,但是如果審查超過一定的比率,則需要減少相應(yīng)的收費通過獎懲措施,工程參與者增加成本管理的動力和壓力,從根本上扭轉(zhuǎn)相關(guān)機(jī)構(gòu)的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理脫節(jié)和不平衡的弊端。
2.3技術(shù)水平對于工程成本管理和控制的弱點,建設(shè)部門應(yīng)在思想和組織水平上采取相應(yīng)的技術(shù)措施,確保工程成本管理和控制的實效。
2.3.1利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用各種成本管理、信息平臺和建筑信息模型,為工程成本管理和控制提供數(shù)據(jù)和科技支持,密切關(guān)注建筑市場行情和同類工程成本指數(shù),及時掌握建筑材料價格及其供應(yīng)渠道等信息,準(zhǔn)確編制、修正、審查投資估算、設(shè)計概算、采購控制價格和竣工結(jié)算。采用信息技術(shù)手段,完善工程成本資料管理,實現(xiàn)數(shù)字化,為工程結(jié)算處理和審計監(jiān)督提供真實、準(zhǔn)確、完整的技術(shù)文件和經(jīng)濟(jì)文件,確保成本管理行為真實、有效。
2.3.2重視技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選項工程建設(shè),無論是前期準(zhǔn)備階段還是實施階段,都要采取有效的技術(shù)措施,有效成本。采用現(xiàn)代方法,組織建設(shè)項目經(jīng)濟(jì)評價,堅持選擇建設(shè)方案的全壽命周期理論,建設(shè)效果與建設(shè)投資相適應(yīng),建設(shè)費用與維護(hù)費用相協(xié)調(diào),在優(yōu)選價值系數(shù)大的方案的工程采購階段,應(yīng)重視技術(shù)目標(biāo)的審查工作,特別是需要特別施工組織設(shè)計的措施費用項目
2.3.3嚴(yán)格的技術(shù)監(jiān)督應(yīng)充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,加強(qiáng)施工過程的成本管理,嚴(yán)格的材料入場檢驗標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,不符合采購和規(guī)范要求的材料拒絕在施工現(xiàn)場,確保材料質(zhì)量符合實際成本的設(shè)計文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范,加強(qiáng)施工過程的監(jiān)督,確保工程按圖施工,及時對工程實體進(jìn)行相關(guān)技術(shù)檢驗、檢驗、檢驗、檢驗,實時完成相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料、記錄的會簽工作和影像資料的收集、歸檔工作,確保工程計量、規(guī)定、完整、完整、完整。
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