1范圍
本管理制度規(guī)定宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20MWp分布式光伏項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的管理責(zé)任、管理內(nèi)容和要求、檢查和評(píng)價(jià)等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20MWp分布式光伏項(xiàng)目。
2規(guī)范引用文件
以下文件中的條款通過本系統(tǒng)的引用成為本系統(tǒng)的條款，未注明日期的引用文件，其最新版本適用于本系統(tǒng)。
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部相關(guān)管理制度。
3　術(shù)語定義及縮寫語
無
4　職責(zé)
4.1洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人主持現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。
4.2中天監(jiān)理宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20MWp分布式光伏項(xiàng)目監(jiān)理部按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理例會(huì)，并檢查，督促會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作。
5　管理內(nèi)容和方法
宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20MWp分布式光伏項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)主要包括監(jiān)理周例會(huì)，監(jiān)理安全周例會(huì)，監(jiān)理月例會(huì)，安全生產(chǎn)委員會(huì)季度會(huì)議，專題會(huì)議。
5.1監(jiān)理周例會(huì)
5.1.1監(jiān)理周例會(huì)為每周六下午14:30時(shí)召開，會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：業(yè)主項(xiàng)目部經(jīng)理（副經(jīng)理）與工程管理人員，監(jiān)理單位各專業(yè)工程師，各施工承包商的項(xiàng)目經(jīng)理，技術(shù)負(fù)責(zé)人，施工負(fù)責(zé)人，安全員，以及設(shè)代，設(shè)備廠家代表。
5.1.2監(jiān)理周例會(huì)的主要內(nèi)容:
(1)檢查上次例會(huì)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，分析未完成事項(xiàng)的原因。
(2)檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其實(shí)施措施。
(3)檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工安全管理情況，對(duì)存在問題提出改善措施。
(4)檢查工程量的認(rèn)定和工程款的支付情況。
(5)解決需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事項(xiàng)。
(6)其他相關(guān)事項(xiàng)。
5.1.3施工承包商報(bào)告了上周的施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況，主要報(bào)告了上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因和措施，報(bào)告了下周的施工計(jì)劃要點(diǎn)，提出了施工中需要協(xié)調(diào)解決的問題等。
5.1.4監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人檢查上周會(huì)議提出問題的解決和工作安排的執(zhí)行情況，提出下一個(gè)工作意見。
5.1.5設(shè)計(jì)代表，設(shè)備制造商提出施工中應(yīng)注意的問題，回答相關(guān)機(jī)構(gòu)提出的問題。
5.1.6總監(jiān)總結(jié)了上周的施工情況，總結(jié)了工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等相關(guān)內(nèi)容，提出了監(jiān)理意見。
5.1.7所有者協(xié)調(diào)回答相關(guān)機(jī)構(gòu)提出的問題。
5.1.8業(yè)主負(fù)責(zé)人提出要求并進(jìn)行總結(jié)。
5.1.9理公司負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)業(yè)主審查，確認(rèn)后由監(jiān)督發(fā)行。
5.2安全周例會(huì)
5.2.1每周六下午16:00召開，由監(jiān)理部門總監(jiān)主持，監(jiān)理安全管理人員，施工部門安全管理人員參加。
5.2.2組織現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工驗(yàn)收，對(duì)上周安全文明施工驗(yàn)收提出的問題，對(duì)其閉環(huán)情況進(jìn)行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)新問題立即提出(必要時(shí)立即命令停止)，明確責(zé)任部門、整改要求、完成時(shí)間等。
5.2.3召開會(huì)議，監(jiān)理通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)一周的安全狀況，總結(jié)周安全檢查發(fā)出的不合適項(xiàng)目，確定展示現(xiàn)場(chǎng)違反或示范模板照片(可利用投影)的新問題整改措施，明確責(zé)任部門，整改檢查計(jì)劃。
5.3監(jiān)理月例會(huì)
5.3.1每月26日下午14:30召開(特殊情況下另行安排)，當(dāng)月有季度安全會(huì)議時(shí)，月會(huì)與季度會(huì)議合并，由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部主管主持，各參加部門項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人、安全管理人員參加。
5.3.2會(huì)議前各部門應(yīng)在每月25日前以統(tǒng)一的電子文本格式向監(jiān)理部門報(bào)告本部門的月工程情況，監(jiān)理部門總結(jié)，整理后向洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部報(bào)告。
5.3.3組織現(xiàn)場(chǎng)安全施工綜合檢測(cè)，對(duì)上月安全施工檢測(cè)提出的問題，對(duì)其整改閉環(huán)狀況進(jìn)行復(fù)查。
5.3.4各施工承包商上個(gè)月報(bào)告了安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資狀況，分析并提出了應(yīng)采取的措施，提出了應(yīng)協(xié)調(diào)解決的問題。
5.3.5監(jiān)理機(jī)構(gòu)綜合評(píng)價(jià)上個(gè)月的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資狀況，對(duì)存在的問題提出整改要求，強(qiáng)調(diào)下個(gè)月的工作重點(diǎn)和措施。
5.3.6會(huì)議組織安全文件傳遞或?qū)W習(xí)。
5.3.7主持人總結(jié)了上個(gè)月的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資情況，提出了改善要求，安排了下個(gè)月的施工管理重點(diǎn)工作。
5.4安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
5.4.1每季度未月的28日召開(如遇特殊情況另行安排)，由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部安全生產(chǎn)第一責(zé)任人主持；安委會(huì)全體成員參加。
5.4.2會(huì)議的任務(wù)是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)參加者的變化，調(diào)整安全生產(chǎn)委員會(huì)作出決定的現(xiàn)場(chǎng)安全、健康和環(huán)境管理工作中的具體問題，調(diào)查安全工作目標(biāo)計(jì)劃和安全技術(shù)措施計(jì)劃的執(zhí)行情況，制定階段性的安全工作措施。
5.5現(xiàn)場(chǎng)主題會(huì)議
5.5.1需要多方協(xié)商、討論、研究可以解決的主題，提出問題的一方可以向監(jiān)理部門申請(qǐng)召開主題會(huì)議。監(jiān)理部門審查后認(rèn)為可行的情況下，與業(yè)主有關(guān)部門取得聯(lián)系后，監(jiān)理部門通知各方，說明會(huì)議的目的、內(nèi)容、時(shí)間和場(chǎng)所，同時(shí)對(duì)參加者需要攜帶/或者制作的文件等提出要求。
5.5.2現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議由監(jiān)理單位主持，必要時(shí)由業(yè)主主持。
5.6其它要求
5.6.1會(huì)議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù)，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理，編寫，會(huì)議主持人簽發(fā)。
5.6.2會(huì)議紀(jì)要中達(dá)成的結(jié)論意見應(yīng)注明完成日期，對(duì)采取的措施應(yīng)執(zhí)行責(zé)任部門和責(zé)任人。
5.6.3如果會(huì)議的任何結(jié)果都影響到之前簽訂的協(xié)議或合同，那么這個(gè)結(jié)果必須用正式的文件來確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)必須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
5.6.4對(duì)于會(huì)議配置的工作，各部門必須認(rèn)真執(zhí)行，按要求時(shí)報(bào)告完成情況。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)追蹤會(huì)議紀(jì)要應(yīng)執(zhí)行的內(nèi)容，以適當(dāng)?shù)姆绞接涗泩?zhí)行結(jié)果。
5.7會(huì)議體會(huì)
5.7.1會(huì)議要求的參加者必須按時(shí)到達(dá)會(huì)議，沒有特殊情況不得遲到早退。
5.7.2會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)(手機(jī)可設(shè)置振動(dòng))或其他聲音信號(hào)的通信設(shè)施。會(huì)議上嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無關(guān)的內(nèi)容，會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格把握。
6檢查和評(píng)價(jià)
6.1本制度的執(zhí)行狀況由湖南中日工程監(jiān)理有限公司宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20MWp分布式光伏項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)檢查。
6.2檢查發(fā)現(xiàn)不符合《安全、文明施工審查和報(bào)酬細(xì)則》、《合同文件》、《綜合審查方法》進(jìn)行審查。