水利工程成本控制貫穿水利工程整體投資,招標(biāo)和實(shí)施結(jié)算過(guò)程,其中招標(biāo)是水利工程建設(shè)成本控制的重要環(huán)節(jié),但目前水利工程招標(biāo)市場(chǎng)存在的不規(guī)范現(xiàn)象較多,招標(biāo)不規(guī)范進(jìn)一步提高水利工程成本,同時(shí)水利工程質(zhì)量也受到影響。因此,有必要清楚地認(rèn)識(shí)到水利工程招標(biāo)中存在的問(wèn)題,通過(guò)規(guī)范招標(biāo)程序解決其中存在的問(wèn)題,控制水利工程的成本。
二、水利工程招標(biāo)成本控制存在的問(wèn)題
1.招標(biāo)文件不嚴(yán)格。水利工程招標(biāo)文件涉及的內(nèi)容多而復(fù)雜,不僅包括對(duì)工程最高價(jià)格的限制,還包括制定投標(biāo)和目標(biāo),簽訂工程合同。在整個(gè)水利工程的招標(biāo)文件編制過(guò)程中需要規(guī)范,嚴(yán)謹(jǐn)和全面,否則將會(huì)影響到整個(gè)水利工程的造價(jià),值得整體的價(jià)格得不到控制。例如安徽某水庫(kù),其除主體工程以外,還包含幾個(gè)附屬的工程,招標(biāo)單位在在招投標(biāo)文件中忽略了附屬工程,雖然主體工程的造價(jià)在最高限價(jià)的范圍內(nèi),但是加上附屬工程的造價(jià),整體超標(biāo),使得該水庫(kù)在竣工階段引起了不必要的工程糾紛,同時(shí)工程造價(jià)超出最高限價(jià)。2.水利工程競(jìng)標(biāo)不規(guī)范,不合法。一般來(lái)說(shuō),水利工程需要投入大量的財(cái)力和物力,是一個(gè)長(zhǎng)期的工程,其中也有很大的利潤(rùn)空間,有利潤(rùn)就會(huì)引起市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),但在實(shí)際過(guò)程中,很多施工公司為了獲得某個(gè)項(xiàng)目,以超低價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),成功中標(biāo)后,為了維持自己的利益,在施工的材料和施工方式上大幅度制作文章。例如,用低規(guī)格的材料代替高規(guī)格的材料,將項(xiàng)目中的工程低價(jià)分包給小施工公司,水利工程質(zhì)量得不到保證。此外,招標(biāo)過(guò)程中的暗箱操作現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,招標(biāo)人員與施工部門(mén)勾結(jié),中標(biāo)價(jià)格比成本高,水利工程成本虛高。3.政府采購(gòu)存在問(wèn)題。3.1政府采購(gòu)認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,操作流程不清楚。水利工程招標(biāo)涉及的采購(gòu)法有《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)法》、《合同法》等,工程采購(gòu)部門(mén)需要詳細(xì)了解這些法律內(nèi)容及其關(guān)系,不了解工程類項(xiàng)目集中采購(gòu)的詳細(xì)流程,操作問(wèn)題容易發(fā)生,水利工程招標(biāo)中采購(gòu)部門(mén)對(duì)政府集中采購(gòu)活動(dòng)的作用不明確,采購(gòu)部門(mén)如何參與采購(gòu)部門(mén)的工作等不明確。采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)認(rèn)識(shí)的不統(tǒng)一,對(duì)采購(gòu)程序的不清楚很容易增加采購(gòu)成本。3.2政府采購(gòu)部門(mén)之間的溝通存在問(wèn)題。政府采購(gòu)部門(mén)存在的交流問(wèn)題主要是政府采購(gòu)?fù)ǔR哉袠?biāo)方式進(jìn)行,其中涉及多個(gè)部門(mén),招標(biāo)歸口管理為計(jì)劃,建設(shè)管理部門(mén),采購(gòu)由財(cái)務(wù)或采購(gòu)管理部門(mén)結(jié)算,其中存在利益游戲關(guān)系,水利工程通常位于中央建設(shè)項(xiàng)目,當(dāng)?shù)夭块T(mén)實(shí)施時(shí),部門(mén)主管歸口管理不清楚3.3政府采購(gòu)缺乏采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算是水利工程造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié),這是因?yàn)楹侠淼牟少?gòu)預(yù)算能夠控制整個(gè)水利項(xiàng)目在材料方面的耗費(fèi)。實(shí)際上,由于水利工程的特殊性,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是水利工程需要在初步相關(guān)環(huán)節(jié)制定項(xiàng)目概算,概算是項(xiàng)目投資計(jì)劃的唯一依據(jù)與政府部門(mén)財(cái)政預(yù)算要求不一致,二是水利工程預(yù)算與財(cái)政預(yù)算時(shí)間不同,財(cái)政預(yù)算以年為單位,項(xiàng)目概算難以按年分開(kāi),三是批準(zhǔn)單位不同,概算由發(fā)展改革委員會(huì)批準(zhǔn),批準(zhǔn)時(shí)間不定,預(yù)算由財(cái)政部門(mén)一年批準(zhǔn)。因此,水利工程對(duì)采購(gòu)的要求不同,其要求采購(gòu)預(yù)算比其他采購(gòu)更加細(xì)致,審批更加復(fù)雜,而且采購(gòu)流程與政府日常采購(gòu)存在一定差異,因此政府在水利工程項(xiàng)目預(yù)算編制和采購(gòu)方面存在一些問(wèn)題,影響采購(gòu)的全面推廣。
三、水利工程招標(biāo)成本控制的有效對(duì)策
1、確保招標(biāo)文件的全面性。招標(biāo)文件的編制是工程成本控制的重要環(huán)節(jié),招標(biāo)文件的各項(xiàng)條款需要明確施工單位和業(yè)主的約束力。文件審查時(shí),制造技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求,在全面掌握水利工程項(xiàng)目信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙等逐一審查項(xiàng)目制造條款,確保各條款滿足制造條件的要求。另外,將附屬工程納入招標(biāo)文件,以實(shí)際有效的工程量制作水利工程的支付工程量,明確購(gòu)買(mǎi)材料的期權(quán)價(jià)格,確保招標(biāo)文件的全面性。2.嚴(yán)防低價(jià)競(jìng)標(biāo)和串標(biāo)現(xiàn)象。嚴(yán)防低價(jià)競(jìng)標(biāo)和串標(biāo)現(xiàn)象首先需要進(jìn)一步完善當(dāng)前水利工程的招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不僅僅需要規(guī)范競(jìng)標(biāo)單位的行為,還需要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)單位的管理。另一方面,根據(jù)公平、公正、公開(kāi)的原則審查工程投標(biāo)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、財(cái)力、技術(shù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況等情況,確保技術(shù),財(cái)力完成項(xiàng)目建設(shè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)入投標(biāo)目錄,另一方面,加強(qiáng)投標(biāo)機(jī)構(gòu)的管理,完善投標(biāo)機(jī)構(gòu)的管理制度,投標(biāo)機(jī)構(gòu)與投標(biāo)機(jī)構(gòu)個(gè)人接觸,及時(shí)處理違反規(guī)定的投標(biāo)機(jī)構(gòu),個(gè)人接觸投標(biāo)機(jī)構(gòu)3.完善水利工程政府采購(gòu)內(nèi)部控制。3.1建立適應(yīng)水利工程政府采購(gòu)特點(diǎn)的內(nèi)部控制環(huán)境。建立適應(yīng)水利工程政府采購(gòu)特點(diǎn)的內(nèi)部控制環(huán)境涉及到很多方面,首先需要完善的水利工程政府采購(gòu)法律體系,完善的法律體系是水利工程依法采購(gòu)的強(qiáng)有力保證,政府采購(gòu)公正,公平有效保障,其次需要建立和完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,提高供應(yīng)商質(zhì)量,供應(yīng)商質(zhì)量影響水利工程質(zhì)量,從源頭出發(fā),建立和完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,全面評(píng)價(jià)參與采購(gòu)的供應(yīng)商(可以利用第三方力量,如會(huì)計(jì)事務(wù)所、環(huán)境保護(hù)部門(mén)等),提供高質(zhì)量,通過(guò)建立和完善供應(yīng)商的內(nèi)部知識(shí)3.2加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)之間的溝通。水利工程采購(gòu)中心及相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)溝通,提高采購(gòu)效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理采購(gòu)中存在的問(wèn)題,保證工程推廣進(jìn)度。部門(mén)間加強(qiáng)溝通體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面政府采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)與各采購(gòu)人員的溝通,明確各采購(gòu)人員的責(zé)任和任務(wù),將內(nèi)部控制落實(shí)到個(gè)人身上,建立常態(tài)化的溝通機(jī)制,及時(shí)處理不符合桂東的事項(xiàng)和行為;另一方面,要加強(qiáng)與外界的溝通,這種溝通不僅是指供應(yīng)商,也是指社會(huì)大眾,也就是將政府采購(gòu)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)目的采購(gòu)方式公開(kāi)化,使廣大群眾作為監(jiān)督人員有利于提高采購(gòu)的透明度,提高政府的公信力,同時(shí)保障采購(gòu)的公正性。3.3加強(qiáng)必要的控制措施。加強(qiáng)必要的控制措施需從兩個(gè)方向著手,第一是完善政府采購(gòu)的組織架構(gòu),明確中央政府采購(gòu)管理部門(mén)和采購(gòu)中心的權(quán)力和責(zé)任,劃分部門(mén)和采購(gòu)中心之間的界限,避免職能交叉,對(duì)水利工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),不僅要明確劃分預(yù)算,實(shí)行采購(gòu)、監(jiān)督、檢查等職能部門(mén),還要明確財(cái)政部門(mén)和建設(shè)部門(mén)在水利工程項(xiàng)目中各自監(jiān)督和管理的職能區(qū)域,形成各部門(mén)之間相互約束的機(jī)制。二是完善政府采購(gòu)預(yù)算控制,項(xiàng)目預(yù)算按調(diào)查設(shè)計(jì)嚴(yán)格按規(guī)定細(xì)化,細(xì)化預(yù)算科目,制定分項(xiàng)預(yù)算,將水利工程采購(gòu)預(yù)算細(xì)化為部門(mén),細(xì)化項(xiàng)目。為了提高采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)?fù)该鞫龋仨毥⒇?cái)政預(yù)算和采購(gòu)公司之間的監(jiān)督機(jī)制,以聽(tīng)證制的方式調(diào)整預(yù)算。預(yù)算不僅要貫穿項(xiàng)目招標(biāo)階段,還要貫穿工程項(xiàng)目的始終,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制,達(dá)到控制工程成本的目的。
四、結(jié)語(yǔ)
招標(biāo)作為水利工程成本控制的重要環(huán)節(jié),分析招標(biāo)階段容易出現(xiàn)的問(wèn)題,研究、回避和處理,對(duì)工程成本控制具有重要意義,本文在分析問(wèn)題的基礎(chǔ)上,從確保招標(biāo)文件的全面性、低價(jià)競(jìng)標(biāo)和串標(biāo)現(xiàn)象
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