水利工程檔案是工程建筑整個過程的記錄，是實體線工程項目與隱型工程項目關(guān)聯(lián)的記錄，是建設(shè)工程的可視化工具和支撐，涉及到品質(zhì)、進展、項目投資、安全性等。對項目法人檔案管理執(zhí)行全過程中的范疇和現(xiàn)況、項目法人檔案管理的對策、檔案的辦理備案和工作交接開展討論剖析，融合本身工作中實踐活動明確提出具體辦法和提議。

在新的發(fā)展趨勢階段，中國尤其高度重視水利工程工作的發(fā)展趨勢。伴隨著我國項目投資幅度的增加，各種各樣水利工程也慢慢提升。項目法人做為項目建設(shè)的行為主體，是以項目建設(shè)為目地從業(yè)項目風險管理的最大權(quán)利組織，尤其是文件的搜集、梳理、監(jiān)督管理。水利工程基本建設(shè)關(guān)聯(lián)到民生工程。水利工程檔案是工程項目實體線和工程施工程序流程的紀錄，為水利工程工作的發(fā)展趨勢出示可運用的數(shù)據(jù)信息，是建設(shè)管理和管理決策的根據(jù)，文件管理具備獨特實際意義。

1項目法人檔案管理范疇和分析報告

1.1項目法人管理方法文件范疇

水利工程文件就是指項目建設(shè)的項目立項、執(zhí)行、完工、運作、運作整個過程中產(chǎn)生的文本、工程圖紙、數(shù)據(jù)圖表、測算材料、視聽資料等材料。水利工程檔案可分成工程項目早期檔案、工程項目執(zhí)行步驟檔案、工程項目工程驗收環(huán)節(jié)檔案和后評定環(huán)節(jié)檔案。前期工作文件就是指可研性報告、項目可行性匯報和前期設(shè)計環(huán)節(jié)，準許中產(chǎn)生的全部原材料一般由建設(shè)部門承擔。項目實施步驟文件就是指工程施工復(fù)習環(huán)節(jié)、工程施工執(zhí)行環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造復(fù)習環(huán)節(jié)在工程施工管理全過程中產(chǎn)生的原材料。新項目完工環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息就是指工程驗收達標后，由工程驗收主辦方為新項目出示的具有工程驗收標準的工程驗收憑據(jù)等原材料。項目法人應(yīng)出示體現(xiàn)建設(shè)項目全過程和真正外貌的認證文件。關(guān)鍵包含工程施工單位文件、竣工資料、工程監(jiān)理、調(diào)研、設(shè)計方案、查驗、設(shè)備制造單位給出的數(shù)據(jù)、法定代表人檢查程序、環(huán)節(jié)檢查程序、尤其查驗(文件、生態(tài)環(huán)境保護、香港移民查驗等)。財務(wù)審計報告和財務(wù)審計報告。

1.2項目法人檔案管理分析報告

第一，項目法人是為建筑項目開設(shè)的臨時性組織。伴隨著建筑項目的提升，各種各樣項目法人也在提升。項目法人是臨時性拼接的。欠缺技術(shù)專業(yè)文件工作人員，沒法追蹤新項目，沒法一心一意資金投入管理方法。水利工程開發(fā)周期較長的工作人員常常起伏，參加基本建設(shè)的多方管理能力和方法不盡相同，提升了檔案管理難度系數(shù)。二是項目法人在文件管理全過程中處在管理中心影響力，核查單位、參與者的文件插口多，文件管理繁雜，務(wù)必保存很多材料。關(guān)鍵反映在項目法人開設(shè)相對性落后，前期工作工作中一般由建設(shè)部門承擔，水利工程核查時間長，核查單位多。為了更好地保證 數(shù)據(jù)信息的整體性、系統(tǒng)化和一致性，項目法人應(yīng)立即搜集水行政部門主管機構(gòu)等單位在基本建設(shè)和審核全過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。

儲存原材料總數(shù)大，項目法人搜集的原材料涉及到各領(lǐng)域參與者產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息、完工檢查程序等，覆蓋了施工現(xiàn)場產(chǎn)生的原材料。三是檔案管理技術(shù)專業(yè)跨距大，檔案媒介多種多樣。技術(shù)專業(yè)跨距大，關(guān)鍵反映在建筑物、綠化園林、道路運輸、電力工程等技術(shù)專業(yè)水利工程中。在執(zhí)行環(huán)節(jié)，項目法人務(wù)必出示合乎開工條件的標準，務(wù)必申請辦理多單位的核查辦理手續(xù)。文本文檔媒介類型多種多樣，關(guān)鍵反映在文本文檔、照片、數(shù)據(jù)圖表、座標數(shù)據(jù)信息、照片材料等層面。

2項目法人文件管理方式

2.1提升全體人員文件觀念

項目法人創(chuàng)立時，要留意文件產(chǎn)生全過程的管理方法。與各參與者簽訂時，確立文件管理規(guī)定，配置合乎基本建設(shè)規(guī)定的職業(yè)文件工作人員。領(lǐng)導(dǎo)干部根據(jù)大會和訓(xùn)煉等方式，領(lǐng)導(dǎo)干部宣傳策劃文件管理的必要性。各參與者應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)或有關(guān)標準搜集、梳理、交貨文件，保證 文件真正、詳細、精確、系統(tǒng)軟件。

2.2加強組織體系，確立項目法人對法人代表承擔，各參與者項目經(jīng)理對企業(yè)數(shù)據(jù)信息承擔的標準。創(chuàng)建以報名參加企業(yè)技術(shù)專業(yè)的做兼職文件管理員為基本，以項目法人文件管理員為關(guān)鍵的工作規(guī)范。依據(jù)文件工作中相關(guān)法律法規(guī)和各行業(yè)規(guī)范，制訂文件管理各管理制度和方式，以文件方式發(fā)給各參與者。關(guān)鍵包含可用相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)標準、文件材料歸檔時刻表、文件歸類標準、音像制品文件管理組織等。法律法規(guī)、竣工圖紙制做規(guī)章、文件工作交接規(guī)定、電子器件文件管理方式、文件儲存運用等，應(yīng)將項目建設(shè)文件工作中列入基本建設(shè)項目風險管理方案。將文件產(chǎn)生、累積、辦理備案規(guī)定列入新項目各單位、各報名參加單位的工作責任，評價領(lǐng)導(dǎo)、單位、報名參加單位有關(guān)責任人的職位情況。

2.3重視檔案管理人才的培養(yǎng)

新建水利工程中全部參加者都推行品質(zhì)終生負責制。為了更好地保證 實體線工程項目的高效率做到設(shè)計方案規(guī)定，保證 項目經(jīng)理和有關(guān)工作人員的安全性，務(wù)必在重要環(huán)節(jié)管理方法印痕。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力至關(guān)重要。檔案管理工作人員應(yīng)相對性平穩(wěn)，參加項目建設(shè)執(zhí)行，累積梳理基本建設(shè)全過程中產(chǎn)生的圖象、文本、響聲等數(shù)據(jù)信息。項目法人所配置的職業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)以具備有關(guān)專業(yè)技能和項目風險管理專業(yè)知識的專業(yè)人才。檔案工作人員的專業(yè)能力決策了檔案工作中的水準。項目建設(shè)文件主題鮮明，文件覆蓋多種多樣技術(shù)專業(yè)。單一的知識體系難以具有這一功效。根據(jù)常態(tài)的專業(yè)知識學習培訓(xùn)，宣傳策劃落實我國相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標準，提升檔案管理員工作能力，豐富多彩專業(yè)技能。文件責任人是基本建設(shè)全過程的紀錄者，也是基本建設(shè)全過程的管理人員，務(wù)必授予自主權(quán)、參與權(quán)、話語權(quán)。機構(gòu)、監(jiān)管、融洽、查驗、具體指導(dǎo)本單位和報名參加單位的文件累積、梳理、搜集。項目法人文件管理工作人員要搜集、梳理、交貨自身材料，定期維護報名參加基本建設(shè)的多方文件。

2.4增加檔案管理資金投入幅度

大中小型水利工程檔案應(yīng)保存起來，長期性儲存，短期內(nèi)儲存。長期性為16-50年，短期內(nèi)為十五年。長期性檔案的具體儲放期限不可小于工程項目具體使用年限，短期內(nèi)儲放檔案應(yīng)在工程竣工前儲放，具體儲放期限不可小于十年。當牽涉到文件安全性時，這一點十分關(guān)鍵。為了更好地保證 文件的儲存可以考慮要求的儲存限期，項目法人務(wù)必開設(shè)專業(yè)的文件室，配置合乎防火安全、防水、防盜等規(guī)定的機器設(shè)備和有關(guān)機器設(shè)備。另外，在文件梳理的重要環(huán)節(jié)，安全隱患一直存有。為了更好地保證 文件產(chǎn)生的安全性，領(lǐng)導(dǎo)人員務(wù)必充足高度重視，出示必需的保證金是不可或缺的。文件質(zhì)量控制關(guān)鍵提升多方業(yè)務(wù)員管理能力，按時學習培訓(xùn)業(yè)務(wù)員，邀約省份權(quán)威專家表明基本建設(shè)工作人員，必需時往社會發(fā)展公開招聘權(quán)威專家。

3檔案辦理備案與工作交接

3.1考卷轉(zhuǎn)化成標準

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水利工程檔案組成遵照數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生規(guī)律性，遵照基本建設(shè)程序流程，產(chǎn)生檔案編碼序列，保證 檔案材料真正、全方位、系統(tǒng)軟件，便于檔案儲存。

3.2轉(zhuǎn)化成考卷的要求

考卷的文件機構(gòu)務(wù)必考慮分階段、本年度機構(gòu)畢業(yè)論文的規(guī)定，重視原來的歸類系統(tǒng)軟件。統(tǒng)一歸類，考卷符合要求，查找便捷，詳細、精確、系統(tǒng)軟件、真正、立即。報表應(yīng)標明，工程圖紙應(yīng)清楚，數(shù)據(jù)圖表應(yīng)齊整，進行的工程圖紙和音像制品材料應(yīng)清楚標識，簽名(章)辦理手續(xù)應(yīng)健全。參考《檔案文件整理規(guī)則》DA/T22、《GB/T11822-2008;檔案工程圖紙統(tǒng)一伸縮，依照《技術(shù)圖紙復(fù)制圖折疊方法》GB/T10609.3-2009)的規(guī)定開展高新科技檔案合理布局的一般規(guī)定。

3.3創(chuàng)建電子器件文件數(shù)據(jù)庫管理

項目法人應(yīng)依據(jù)我國信息化規(guī)劃的規(guī)定，靈活運用新技術(shù)應(yīng)用，進行水利工程文件智能化，創(chuàng)建工程項目文件數(shù)據(jù)庫查詢?yōu)榻ㄔO(shè)項目和管理服務(wù)。目前文件數(shù)據(jù)信息媒介多元化，僅有融合當代信息化管理管理方法水利工程文件，才可以充分發(fā)揮文件管理的較大 使用價值。電子器件文件能夠加速剖析速率，便于各參加組織的傳送和管理方法，使文件管理的紀錄方式更為靈便。各單位同歩參加，為管理方法單位和參加單位出示文件管理共享資源要求的合理服務(wù)平臺。同歩電子器件文件選用紙版文件，完成更合理、大量企業(yè)、大量服務(wù)平臺的連接。檔案工作人員根據(jù)方式方法將產(chǎn)生的文件材料遷移到電子計算機上，根據(jù)制做電子器件目錄表、文件數(shù)字化管理方法、統(tǒng)一新項目編碼、統(tǒng)一歸類、科學研究數(shù)據(jù)庫索引等方式，慢慢健全文件管理，充分發(fā)揮文件的較大 使用價值�？蓞⒖肌峨娮訖n備案管理標準》(GB/T18894-2002)實行。

4結(jié)果

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水利工程檔案是建設(shè)管理的關(guān)鍵構(gòu)成部分。在執(zhí)行品質(zhì)終生負責制的今日，務(wù)必過后剖析和方案義務(wù)。管理方法、實際操作后，知識儲備具備關(guān)鍵實際意義。僅有提升檔案管理實際意義，重視人才的培養(yǎng)，重視流程優(yōu)化，認真學習，與時俱進方式，健全制度，才可以能夠更好地搞好項目法人檔案管理工作中。