1.目的和范圍
1.1為了便于施工中各部門的聯(lián)系，立即迅速處理各種工程問題，特別制定本制度。
1.2適用于業(yè)主各部門、總承包商和項目監(jiān)理部門發(fā)行的工程聯(lián)系方式。
2.工程聯(lián)系單的適用范圍
除重大問題和重要決定必須行文外，各單位之間在下列工程活動中，聯(lián)系處理一般工程問題，均可采用工程聯(lián)系單。
2.1設(shè)備管理部、項目監(jiān)理部門跟蹤檢查施工質(zhì)量時發(fā)現(xiàn)的問題，必須通知總承包商。
2.2設(shè)備管理部、項目監(jiān)理部門就現(xiàn)場總平面、道路、水源、電源、通信等安排，必須通知總承包商。在
2.3工程進度協(xié)調(diào)中，催促相關(guān)人員迅速應對和執(zhí)行。
2．4總承包商因大件運輸?shù)跹b需要，向業(yè)主提出占地或堵塞通道請示或直接與其它聯(lián)系。
2.5總承包商建議業(yè)主聯(lián)系有關(guān)部門或其他外部部門，不涉及辦理工作票的問題。
2.6設(shè)備制造商代表與各部門之間需要協(xié)調(diào)的工程問題。
2.7工程協(xié)調(diào)的其他問題。
3.工程聯(lián)系人編碼原則
普通工程聯(lián)系人編號原則上按資料室規(guī)定的制度編制。
4．工程聯(lián)系單的簽發(fā)
原則上“工程聯(lián)系單”由發(fā)出單位（或部門）負責人簽發(fā)，必要時相關(guān)單位或部門會簽。項目監(jiān)理部門、施工承包商批準發(fā)行人名單，各部門書面報告設(shè)備管理部備案。
5.工程聯(lián)系人處理
工程聯(lián)系人中的主送公司在收到工程聯(lián)系人后2天內(nèi)回答意見，在文件管理室分發(fā)處理。同意該意見并能及時完成或限期完成的，應在回復意見中注明完成日期。遇到重大技術(shù)問題或經(jīng)濟費用超過設(shè)備管理部處理權(quán)限時，應向社長報告，社長召集有關(guān)部門和部門負責人共同研究解決和回答。
6.工程聯(lián)系方式分發(fā)
簽署回復意見的工程聯(lián)系方式，監(jiān)理資料室負責復印分發(fā)，原件返回原發(fā)行部門或部門，復印幾份，分發(fā)主送、復印等部門。
7.工程聯(lián)系方式的保管
發(fā)行公司或部門應當妥善保管工程聯(lián)系方式，工程竣工時，作為工程文件交給業(yè)主資料室統(tǒng)一備案。