在社會高速發(fā)展的今天,工程領(lǐng)域的競爭環(huán)境越來越嚴(yán)峻,對施工公司招標(biāo)階段的成本管理提出了更嚴(yán)格的要求。因此,施工單位必須重視招標(biāo)階段的成本管理,通過不斷學(xué)習(xí)成本管理經(jīng)驗(yàn),掌握成本管理技術(shù),在招標(biāo)階段獲得競爭優(yōu)勢。
1成本控制與招標(biāo)分析
(1)成本控制。工程成本是工程建設(shè)中使用的資源、技術(shù)材料、資金總和。成本控制是指在施工過程中,從施工項(xiàng)目工程成本預(yù)測報(bào)價(jià)開始,到確定工程實(shí)際成本為止的全過程工程成本控制,其中投資報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)概算、修正概算、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算、竣工結(jié)算等是各階段成本控制的重點(diǎn)。全面控制成本,充分利用資源。工程成本工作因市場環(huán)境而異,工程成本控制具有動態(tài)特點(diǎn)。此外,工程成本工作包括各種工作,各工作相關(guān)性較大,提高工程成本水平并不容易。由此可見,工程成本控制具有復(fù)雜的特點(diǎn)。成本控制實(shí)質(zhì)上是針對固定資產(chǎn)投資的活動。
(2)招標(biāo)。招標(biāo)是交易活動,招標(biāo)包括招標(biāo)和投標(biāo),招標(biāo)體現(xiàn)了交易的兩個方面。招標(biāo)是市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的成交方式,是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。招標(biāo)活動是招標(biāo)人事先公布采購要求,確定招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)人必須認(rèn)識自己的資質(zhì)。如果有投標(biāo)資格,就可以開始準(zhǔn)備投標(biāo)。招標(biāo)人綜合評價(jià)招標(biāo)人,從中選擇工程發(fā)包合作對象,簽約。雙方簽字蓋章后,合同生效,雙方可以履行合同。
2工程招標(biāo)階段成本控制的重要性
決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、決算等與工程成本控制工作有關(guān)。從現(xiàn)狀來看,我國項(xiàng)目管理模式不完善。在這種情況下,工程招標(biāo)階段的成本控制效果得不到很好的保障。招標(biāo)階段的成本控制對招標(biāo)雙方極為重要,其報(bào)價(jià)水平的高低對中標(biāo)結(jié)果起著50%以上的決定性作用,因此在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,施工機(jī)構(gòu)應(yīng)投入一定的能源完善成本管理模式,提高管理能力,提高生產(chǎn)力技術(shù)水平,降低工程成本。施工部門成本管理水平低,市場競爭力下降,逐漸被市場淘汰。建筑工程招標(biāo)階段的成本控制與合同內(nèi)容的簽訂有關(guān),在合同中,雙方可以明確各自的責(zé)任、權(quán)利、權(quán)利,規(guī)范雙方的行為,避免法律糾紛等。
3招標(biāo)階段工程成本控制戰(zhàn)略
(1)前期準(zhǔn)備。對于施工公司來說,專業(yè)成本人員或委托相關(guān)咨詢公司全面分析項(xiàng)目,制定準(zhǔn)確合理的成本預(yù)算。為了節(jié)約建筑成本,施工企業(yè)可以通過公司的bim技術(shù)優(yōu)化工程設(shè)計(jì),減少浪費(fèi),降低工程成本。同時,企業(yè)需要組建業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)方案,保證設(shè)計(jì)方案的可行性和節(jié)約性。這可以為后續(xù)招標(biāo)、施工等工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。工程建設(shè)成本的控制水平對制作投標(biāo)文件有重要影響,因此對制作投標(biāo)文件的成本管理者來說,需要進(jìn)行前期企業(yè)狀況調(diào)查理解,為制作投標(biāo)文件提供可靠的依據(jù)。
(2)提高投標(biāo)文件的制作水平:①加強(qiáng)招標(biāo)文件的研究。通過研讀招標(biāo)文件,可以避免投標(biāo)文件偏離正確的方向,保證投標(biāo)文件編制的有效性。具體所要做的工作如下,一是認(rèn)真地分析招標(biāo)文件內(nèi)容。比如,分析承包單位責(zé)任及承包責(zé)任范圍、招標(biāo)文件的投標(biāo)人須知等。這樣可以很好的保證投標(biāo)文件的完善性。另外,根據(jù)投標(biāo)文件的列表和暫時列表的金額、暫時評價(jià)等。二是施工材料是施工成本的重要組成部分,要深入市場了解施工材料的價(jià)格,特別是特殊施工材料需要進(jìn)行市場調(diào)查。主材價(jià)格一定不能過高或過低,要以市值為依據(jù),認(rèn)真考慮市場漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)價(jià)。
②進(jìn)行工程報(bào)價(jià)計(jì)算。工程報(bào)價(jià)影響中標(biāo)概率,必須計(jì)算工程報(bào)價(jià)。具體如下,一是不同地區(qū)目前的定額和規(guī)范存在差異,因此應(yīng)根據(jù)地區(qū)實(shí)際規(guī)范要求,開展計(jì)算和配套工作,確保定額項(xiàng)目選擇的準(zhǔn)確性。同時,必須以市場為基礎(chǔ)推進(jìn)投標(biāo)報(bào)價(jià)。二是確定建設(shè)項(xiàng)目的整體投標(biāo)報(bào)價(jià)后,全面分析工程總投標(biāo)報(bào)價(jià),了解自己承擔(dān)工程后的利益狀況。第三,專業(yè)審計(jì)人員需要全面審計(jì)投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi)容,確定投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi)容是否科學(xué)合理。例如,施工直接費(fèi)用、措施費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤等是重點(diǎn)審查的內(nèi)容。四是綜合分析報(bào)價(jià)內(nèi)容,在保證工程質(zhì)量的同時,盡量降低報(bào)價(jià),不僅可以保證自己的收益空間,還可以提高中標(biāo)概率。
③采取措施降低投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。通過實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn),不報(bào)價(jià)法對降低報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。因此,應(yīng)重視應(yīng)用不平衡報(bào)價(jià)法。其中,全面審查工程,了解清單工程量與圖紙實(shí)際施工量的差異是推進(jìn)投標(biāo)報(bào)價(jià)的重點(diǎn)。經(jīng)過這些工作,可以在一定程度上達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(3)應(yīng)進(jìn)行信息化建設(shè)和管理。目前,我國信息化技術(shù)發(fā)展水平不斷提高。許多企業(yè)積極引進(jìn)信息化技術(shù)開展管理工作,大大提高了員工的工作效率,促進(jìn)了自身的健康發(fā)展。由此可見,應(yīng)用信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展具有積極作用。為了確保工程項(xiàng)目招標(biāo)階段的成本管理質(zhì)量,施工部門必須加快信息化建設(shè)速度,提高信息化管理水平。一是建立工程成本信息化系統(tǒng)管理制度。為了提高成本控制的執(zhí)行水平,必須建立信息系統(tǒng)管理平臺,全面管理成本。工程成本信息化系統(tǒng)管理平臺包括的種類比較多。例如工程成本咨詢平臺、企業(yè)服務(wù)信息化平臺、項(xiàng)目管理信息化平臺等。無論建設(shè)什么樣的平臺,都需要按照相關(guān)制度規(guī)定、建站規(guī)范等來推廣建站工作。
建立工程成本信息化系統(tǒng)管理平臺后,開展相應(yīng)的管理制度建設(shè),明確工作責(zé)任,規(guī)范工作行為,最大限度地發(fā)揮平臺作用。二是工程成本信息安全管理制度。工程成本信息是商業(yè)秘密,泄露工程成本信息,企業(yè)容易失去競爭優(yōu)勢。因此,我們應(yīng)該這項(xiàng)管理,確保信息提供者、管理者和用戶的利益。為了提高工程成本信息的安全管理水平,可以根據(jù)信用審查制度管理信息用戶的行為。三是工程造價(jià)信息監(jiān)督管理制度。通過開展工程成本信息監(jiān)督管理,可以規(guī)范信息使用行為,避免成本工作偏離正確方向。為了保證監(jiān)督管理制度建設(shè)的科學(xué)性,有必要了解被監(jiān)督的對象和監(jiān)督要求,構(gòu)建監(jiān)督流程,完善監(jiān)督規(guī)范內(nèi)容等。
4結(jié)語
綜上所述,目前,工程建設(shè)的各項(xiàng)管理理念愈加先進(jìn),工程造價(jià)控制管理工作也越來越受到廣大人民群眾的關(guān)注和重視,工程招投標(biāo)階段的造價(jià)控制管理理念也得到了優(yōu)化。由于工程造價(jià)控制管理工作關(guān)系到城市規(guī)劃建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平,施工部門需要完善工程造價(jià)控制管理工作,提高工程造價(jià)控制管理水平,通過抓住工程管理和工程質(zhì)量確立良好的社會信用,提高自己在投標(biāo)中的競爭力。
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